Portfolio

Кейсы автоматизации внутренних процессов

Примеры того, как автоматизация превращает ручные фрагментированные процессы в рабочие системы.

Обсудить внутренний процесс arrow_forward

Основные направления автоматизации

Back-office / Документы

Обработка PDF и вложений

Извлечение данных из счетов, договоров и email-вложений с передачей на проверку.

Документы Проверка данных
Внутренние процессы / Технологии

HR Pipeline

Разбор резюме, краткие профили кандидатов, задачи рекрутерам и обновление статусов.

HR Технологии Контроль SLA
Операции / Данные

Синхронизация справочников

Обновление остатков, статусов, карточек и справочных данных между системами.

Запасы API Синхронизация
Marketing / SEO Ops

Контент и SEO workflow

Брифы, проверки, согласования и отчёты по контенту в одном внутреннем процессе.

Автопостинг ROI
Кейс 01

Обработка документов: From Manual Entry to System

Контекст

Операционный отдел получает десятки PDF, актов, счетов и email-вложений каждую неделю.

Проблема

Сотрудники вручную ищут поля, переносят данные в таблицы и CRM, затем проверяют ошибки уже после передачи дальше.

Логика автоматизации

input Единый вход для PDF, email и форм
neurology AI извлекает поля и проверяет формат
account_tree Исключения уходят человеку на проверку
98%
Полей заполнено автоматически
4ч
Экономии в неделю

Стек технологий

N8N
OpenAI API
AmoCRM
Кейс 02

HR Pipeline: внутренняя координация найма

Как команда рекрутинга сократила ручные проверки и стала быстрее видеть статус кандидатов.

Парсинг резюме с работных сайтов и LinkedIn check_circle
Краткое резюме кандидата и риск-факторы check_circle
Задачи рекрутеру и обновление статуса в ATS check_circle

Архитектура Системы

1

Trigger: Webhook

При появлении нового кандидата в ATS запускается рабочий процесс.

2

Краткий профиль

AI готовит summary резюме, навыков, вопросов и возможных рисков.

3

Задача и статус

Рекрутер получает задачу, а статус кандидата обновляется в системе.

0%
Ошибок синхронизации
Кейс 03

Синхронизация операционных данных

Когда данные живут в нескольких системах, отделы начинают спорить, какая версия актуальна.

Внедрён единый процесс обновления справочников, остатков, статусов и рабочих карточек между системами через API.

Синхронизация по 1200+ SKU
Кейс 04

Marketing & SEO Ops: брифы, проверки и отчёты

Контекст

Маркетинг-команда вручную собирала данные для SEO-исследований, готовила контент-брифы, проверяла материалы и собирала отчёты для руководителя.

Проблема

Повторяемые проверки занимали 8-10 часов в неделю, данные лежали в разных таблицах, а статус задач был понятен только после ручного уточнения.

Логика автоматизации

edit_note Собрать данные для брифа и research
auto_awesome Проверить материал по правилам качества
send_time_extension Собрать отчёт и отправить на согласование
32ч
Экономии в месяц
312%
Оценочный ROI
5
Каналов закрыто

Бизнес-эффект

ROI складывается из экономии часов на research, проверках, подготовке отчётов и ручном обновлении статусов. Команда работает с одним процессом: данные собраны, бриф готов, проверка выполнена, результат виден.

SEO Content briefs QA Reports Approval

Не каждый процесс требует автоматизации целиком

Чаще всего внедрение начинается с узкого критического 'бутылочного горлышка'.
01.

Аудит узких мест

Мы находим где бизнес теряет время и ресурсы прямо сейчас.

02.

MVP автоматизации

Запуск первой итерации за 2-3 недели.

03.

Масштабирование

Сведение всех процессов в одну систему.

Давайте обсудим внутренний процесс вашей команды

Начните с одного отчёта, документа, согласования, таблицы или повторяемой задачи отдела.

Разобрать процесс